Déclaration de confidentialité

Politique de confidentialité

Parthos attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette explication de notre politique de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre vie privée et donc traiter les données personnelles avec soin. Parthos respecte dans tous les cas les lois et règlements applicables, y compris le règlement général sur la protection des données. Cela signifie que dans tous les cas:

  • Traitez vos données personnelles conformément à l’objectif pour lequel elles ont été fournies, ces objectifs et le type de données personnelles sont décrits dans la présente politique de confidentialité
  • Le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données qui sont minimalement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées;
  • Demandez votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles;
  • Avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles;
  • Ne transmettez pas les données personnelles à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été fournies
  • Être au courant de vos droits concernant vos données personnelles, vous le signaler et les respecter.

En tant que Parthos, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions à ce sujet après avoir lu notre politique de confidentialité ou si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées au bas de ce document.

Traitement des données personnelles des clients ou fournisseurs

Les données personnelles des clients ou fournisseurs sont traitées par Parthos pour le (s) objectif (s) suivant (s):

  • Fins administratives;
  • Communication sur la mission et / ou les invitations;
  • Mettre en œuvre ou émettre une commande.

La base de ces données personnelles est:

  • La mission convenue.

Pour le (s) objectif (s) ci-dessus, Parthos peut vous demander les données personnelles suivantes:

  • Prénom;
  • Insertion;
  • Nom de famille;
  • (Professionnel) Numéro de téléphone;
  • (Adresse e-mail professionnelle;
  • Sexe.

Vos données personnelles seront conservées par Parthos pour le (s) traitement (s) susmentionné (s) pour la période:

  • Pendant la durée de l’accord et par la suite uniquement dans l’administration financière pour un maximum de 7 ans.

Traitement des données personnelles des abonnés à la newsletter

Les données personnelles des abonnés à la Newsletter sont traitées par Parthos aux fins suivantes:

  • Informer la personne au moyen de informations.

La base de ces données personnelles est:

  • Le formulaire d’inscription ou de confirmation de la newsletter.

Pour le (s) objectif (s) ci-dessus, Parthos peut vous demander les données personnelles suivantes:

  • Prénom;
  • Insertion;
  • Nom de famille;
  • Adresse e-mail.

Vos données personnelles seront conservées par Parthos pour le (s) traitement (s) susmentionné (s) pour la période:

  • Pendant la période pendant laquelle on est inscrit

Traitement des données personnelles des prospects, des parties prenantes, des contacts de lobbying et des parties intéressées

Les données personnelles des prospects, des parties prenantes, des contacts de lobbying et des parties intéressées sont traitées par Parthos pour le (s) objectif (s) suivant (s):

  • Mise à disposition d’informations sous forme de newsletters et / ou de contacts ciblés.

La base de ces données personnelles est:

  • Autorisation orale, émission d’une carte de visite et / ou via un lien sur LinkedIn.

Pour le (s) objectif (s) ci-dessus, Parthos peut vous demander les données personnelles suivantes:

  • Prénom;
  • Insertion;
  • Nom de famille;
  • Numéro de téléphone;
  • Adresse e-mail.

Vos données personnelles seront conservées par Parthos pour le (s) traitement (s) susmentionné (s) pour la période:

  • Pendant la période où l’on est considéré comme un prospect, une partie prenante, un contact de lobbying ou une partie intéressée.

Traitement des données personnelles des employés

Les données personnelles des salariés sont traitées par Parthos pour le (s) objectif (s) suivant (s):

  • Mise en œuvre du contrat de travail.

La base de ces données personnelles est:

  • Le contrat de travail.

Pour le (s) objectif (s) ci-dessus, Parthos peut vous demander les données personnelles suivantes:

  • Prénom;
  • Insertion;
  • Nom de famille;
  • Numéro de téléphone;
  • E-mailadres;
  • Date de naissance;
  • Informations sur les salaires;
  • Copier l’ID;
  • Numéro BSN;
  • Coordonnées bancaires.

Vos données personnelles seront conservées par Parthos pour le (s) traitement (s) susmentionné (s) pour la période:

  • Pendant la période où l’on a un contrat et ensuite seulement dans l’administration financière pour un maximum de 7 ans.

Fourniture à des tiers

Nous pouvons fournir les informations que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire aux fins décrites ci-dessus.

Par exemple, nous utilisons un tiers pour:

  • S’occuper de l’administration (financière);
  • S’occuper du conseil en matière d’absentéisme;
  • Prendre soin du site Web;
  • Contrôle interne et sécurité de l’entreprise;
  • Prendre soin des newsletters et des invitations.

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu d’accord de sous-traitant. Nous concluons les accords nécessaires avec ces parties (processeurs) pour garantir la sécurité de vos données personnelles. En outre, nous ne fournirons pas les informations que vous fournissez à d’autres parties, sauf si cela est légalement requis et autorisé. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l’autorisation écrite.

Au sein de l’UE

Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE.

Mineurs

Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si l’autorisation écrite a été donnée par le parent, le tuteur ou le représentant légal.

Durée de conservation

Parthos ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou exigées par la loi.

Sécurité

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre le traitement illicite, par exemple nous avons pris les mesures suivantes;

  • Toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données au nom de Parthos sont liées par leur confidentialité.
  • Nous avons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes;
  • Nous pseudonymisons ou anonymisons et assurons le cryptage des données personnelles s’il y a des raisons de le faire;
  • Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les récupérer en cas d’incidents physiques ou techniques;
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures;
  • Nos employés ont été informés de l’importance de la protection des données personnelles.

Droits concernant vos données

Vous avez le droit d’inspecter, de corriger ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de votre part. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par l’un de nos sous-traitants. Vous avez également le droit de faire transférer les informations fournies par nous à vous-même ou en votre nom directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes susmentionnées.

Si nous sommes autorisés à traiter vos données personnelles sur la base d’une autorisation que vous nous avez donnée, vous avez le droit de retirer cette autorisation à tout moment.

Réclamations

Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter immédiatement. Si nous ne pouvons pas parvenir à un accord avec vous, nous trouverons bien sûr cela très ennuyeux. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données, qui est l’autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée.

Des questions

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Détails du contact

Parthos B.V.

Industrieterrein 25

5981 NK Panningen

Info@parthos.nl

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Le site Web Parthos utilise deux types de cookies; à savoir les cookies fonctionnels et analytiques. Les cookies sont de petits fichiers texte que le site Web place sur votre ordinateur, tablette ou téléphone portable lorsque vous visitez le site Web. Ces cookies stockent des informations sur votre visite sur le site Web, par exemple pour vous reconnaître lors d’une nouvelle visite.

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Tout d’abord, des cookies fonctionnels sont placés. Ces types de cookies sont nécessaires pour que le site Web fonctionne de manière optimale et pour garantir la qualité de votre expérience utilisateur. Par exemple, une session de téléchargement ou une connexion précédente est reconnue.

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  • La durée des visites;
  • Recherches;
  • Informations sur le navigateur et l’appareil;
  • Origine de la visite;
  • Pages Web visitées par session.