Management Assistent(e)

Jij hebt: hart voor de zaak en (ervaring) in een ondersteunende functie?

 

Parthos heeft: een fulltime werkplek voor jou in Panningen, in een internationale werkomgeving met een informele werksfeer. Zie jij dit wel zitten, werken voor een wereldspeler op het gebied van mobiele wandsystemen? Reageer dan op de vacature van Management Assistent(e)  bij Parthos B.V.

Wat ga je doen?

Herken jij jezelf in de volgende kwaliteiten: flexibel, team player, goed plannen en organiseren, accuraat, ambitieus en zelfstandig? Sta jij te trappelen om deze eigenschappen bij een nieuwe werkgever in te zetten en ben jij full time beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Parthos zijn wij op zoek naar een fulltime Management assistent die de rechterhand van de CEO wordt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor P&O en  de interne en externe communicatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Agenda beheer;
  • Voeren van correspondentie;
  • Boeken van (vlieg)reizen en hotels voor CEO en andere collega’s;
  • Als gastvrouw regel je de ontvangst van (internationale) klanten met koffie, lunch, hotels, etentjes en presentaties;
  • Als managemenet assistent(e) ben je de ‘spin in het web’ voor de receptie, telefooncentrale, schoonmaak, koffievoorziening;
  • Je pakt signalen op, ontdekt bottlenecks binnen de organisatie en lost dit zelf of in overleg met de CEO op;
  • Je bent verantwoordelijk voor werving & selectie van nieuwe medewerk(st)ers, volgt dit op en stelt (mede) de arbeidscontracten op. Daarnaast regel je inwerkschema’s en opvolging van de nieuwe medewerk(st)ers;
  • Je bent verantwoordelijk voor het verzuim van personeel en begeleidt dit traject van a tot z;
  • Je onderhoudt de contacten met de bedrijfsarts;
  • Vertrouwenspersoon;
  • Je organiseert de vieringen van jubilarissen, BBQ’s, kerstborrels en andere festiviteiten;
  • Je regelt de relatiegeschenken en kerstcadeaus;
  • Je regelt alle huisdrukwerk, van visitekaartjes t/m briefpapier voor alle 14 Parthos BV’s;
  • Je coördineert alles op het gebied van marketing;
  • Je houdt de website up-to-date;
  • Je gaat op pad samen met de fotograaf om projecten samen te stylen en te fotograferen;
  • Je verstrekt werkkleding en geeft opdracht voor werkschoenen en veiligheidsbrillen;
  • Je accordeert facturen;
  • Je notuleert tijdens MT-vergaderingen.

Wie ben je?

Het is een veelzijdige afwisselende functie met veel verschillende taken en verantwoordelijkheid. Om goed te kunnen functioneren op deze functie is het van belang dat jij over een aantal competenties en-/of vaardigheden bezit die je hebt opgedaan binnen een zakelijke omgeving.

 

Wat vragen wij van jou?

  • HBO en/of een secretariële opleiding en tenminste 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie;
  • Wat voornamelijk belangrijk is, is dat jij een proactieve houding hebt en het werk ziet liggen;
  • Een management assistent die taken en systemen snel eigen kan maken, mét een frisse blik over de huidige processen;
  • Mondeling en schriftelijk communiceren in Nederlands, Duits en Engels (Frans is een pré);
  • Je kunt goed overweg met Excel, Word en Power point.

Over Parthos:

Parthos is een internationaal productie- en verkoopbedrijf in mobiele wanden en interieurbouw met 150 medewerkers op het hoofdkantoor in Panningen. Parthos bestaat uit 14 BV’s die zowel in Nederland als in Europa en Azië gevestigd zijn.  We zijn per direct op zoek naar een enthousiaste management Assistent, die de CEO op alle mogelijke gebieden gaat ondersteunen.

Wat bieden wij jou?

Kortom een mooie organisatie, en een uitdagende functie. Maar wat krijg je er dan voor terug:

  • Een leuke groep collega’s;
  • Een passend salaris, afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en werkervaring;
  • Wat ook zeer aantrekkelijk is, zijn het aantal vakantiedagen: namelijk nog 19 extra ATV dagen;
  • Een afwisselende baan in een groeiende internationale werkomgeving.

Herken je jezelf in de rol van Management Assistent(e)?

Stuur je CV en motivatiebrief naar hrm@parthos.com. Voor vragen over deze functie kun je telefonisch contact opnemen via 077-3068200.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.